Pago sin factura
Esto incluye cualquier bien por debajo del umbral de venta a distancia que suministre desde Irlanda del Norte a clientes de la UE no registrados a efectos del IVA. Si supera el umbral, tendrá que registrarse a efectos del IVA en ese país.
Cuando cobre el IVA sobre bienes o servicios, tendrá que calcular el precio con IVA incluido. También tendrá que calcular el importe del IVA que ha pagado por los bienes que ha comprado, si piensa reclamar el IVA.
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Faltan los recibos de los gastos de la empresa
Documentar cada transacción es crucial para los propietarios de pequeñas empresas y empresarios. Sin un registro de las compras, las devoluciones o los cambios, es imposible mantener las finanzas en orden, ocuparse de los impuestos de la empresa o controlar su rendimiento. Es igualmente importante que sus clientes tengan documentación de la transacción, para sus propios registros financieros y en caso de que tengan un problema con su pedido.
Como propietario de una empresa, debe determinar cuál es el mejor método de mantenimiento de registros para su organización. La mayoría de las empresas utilizan una combinación de recibos y facturas para registrar sus transacciones y las de sus clientes, y es probable que usted tenga que hacer lo mismo. Aunque estos dos documentos tienen funciones similares, son increíblemente diferentes entre sí. Para que su negocio funcione sin problemas, es importante saber en qué se diferencian estos dos documentos, qué información debe incluir cada uno y cuándo es mejor emitir un recibo o una factura a sus clientes.
¿Necesito recibos para los gastos de la empresa?
La compra de bienes y servicios, incluidos los de construcción, se rige por la Política de Adquisiciones de la Universidad y puede realizarse mediante diferentes métodos, según el tipo de compra y el valor.
Cuando no exista una factura, deberá aportarse un documento que represente un soporte objetivo para el pago. El documento debe incluir los detalles pertinentes, como la finalidad y el importe en dólares, así como la autorización para realizar el pago. Puede tratarse de un formulario de inscripción a una conferencia, un formulario de renovación de una suscripción, una copia del calendario de pagos identificado en un acuerdo contractual, un correo electrónico que incluya a las personas autorizadas, etc.
Si el pago se realiza a un individuo por servicios, el departamento que recibe el servicio está obligado a determinar el tipo de servicio prestado (es decir, consultoría, no consultoría, etc.) y si existe una relación de empleo/contratista independiente. Se debe revisar las secciones GTFM Empleado frente a Contratista / Tributación de Pagos y, Guía del Impuesto sobre la Renta – Empleado o Contratista Independiente para determinar si el servicio es una de las pocas excepciones en las que no existe una relación laboral. Si no existe una relación laboral, el departamento debe certificarlo y, si es necesario, se debe rellenar un certificado de pequeños comerciantes.
Prueba de los gastos
Tenemos QBO Advanced. Compramos cosas para los clientes con nuestra tarjeta de crédito e inmediatamente les facturamos. Cuando el cargo de la tarjeta de crédito llega unos días más tarde, me gustaría marcar el cargo como un gasto y vincularlo a la factura creada anteriormente. ¿Cómo hago coincidir el Gasto creado posteriormente con la Factura anterior para que cuando el cliente pague la Factura, tanto el Gasto como la Factura estén resueltos? Gracias.
Hola, Alan5492. Gracias y bienvenido aquí en nuestra Comunidad. Te comparto los pasos para que puedas marcar el cargo como un Gasto y vincularlo a la Factura creada. Te sugiero crear una factura para registrar los gastos facturables de las facturas existentes. Desde ahí, tendrás la opción de marcar la casilla de facturable y elegir el cliente específico. A continuación te explico cómo hacerlo: Para obtener información adicional, puedes hacer clic en este artículo: Introducir gastos facturables. Una vez hecho esto, ya puedes añadir o vincular los gastos facturables a una factura. Para empezar, recomiendo ir a la página de Ventas y localizar la entrada existente. Siga los siguientes pasos. Por favor, consulte este artículo para ver los pasos sobre cómo puede Desmarcar la casilla en la columna Facturable de una entrada para eliminar un cargo de gasto facturable: Cómo eliminar un cargo de gasto facturable. Vuelve a dejar un comentario aquí si tienes otras dudas. ¡Cuídate!