Contabilizar nómina con retribución en especie autónomo

Nómina para autónomos gratis

Un autónomo no trabaja para un empleador específico que le paga un sueldo o salario constante. Los autónomos, o contratistas independientes, obtienen ingresos contratando directamente con un comercio o empresa.

Los autónomos pueden dedicarse a una gran variedad de ocupaciones, pero por lo general están altamente cualificados en un tipo concreto de trabajo. Pueden serlo escritores, comerciantes, autónomos, comerciantes/inversores, abogados, vendedores y agentes de seguros.

Aunque la definición exacta de trabajador autónomo varía según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU. (BLS), el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y las empresas privadas de investigación, entre los trabajadores autónomos se incluyen los contratistas independientes, los propietarios únicos de empresas y las personas que participan en sociedades.

Un trabajador autónomo se refiere a cualquier persona que se gana la vida con cualquier actividad económica independiente, en contraposición a ganarse la vida trabajando para una empresa u otro individuo (un empleador). Un trabajador autónomo o un contratista independiente que realiza todo su trabajo para un único cliente puede seguir siendo un trabajador por cuenta propia.

Cómo pagarse a sí mismo como empresario individual

Sin embargo, sus bienes personales y los de la empresa no se consideran independientes. Esto significa que usted es personalmente responsable de las deudas asociadas a la empresa. Puede reducir este problema mediante un seguro o eligiendo una de las otras estructuras empresariales que se mencionan a continuación.

Pero que no le desanime la idea de ser una empresa. Un empresario individual es eso: una persona, usted, que trabaja para sí misma. No tiene por qué ser propietario de una tienda. Puede ser taxista o peluquero. Convertirse en empresa es sólo el término oficial.

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Las deudas de las empresas se tratan bajo lo que se conoce como responsabilidad solidaria. Esto significa que todos los miembros de la sociedad son responsables de las deudas. Ya sea en su totalidad o individualmente, dependiendo de cuánto puedan pagar.

Algunas franquicias muy conocidas son las cadenas de comida rápida estadounidenses McDonald’s, Burger King y KFC. Pero hay miles de otras oportunidades de franquicia disponibles, desde nombres mundiales a organizaciones locales.

Si su facturación anual combinada es inferior a 150.000 libras esterlinas al año, puede utilizar una versión simplificada de los gastos denominada criterio de caja.  El criterio de caja es una forma de calcular tus ingresos y gastos para la declaración de la renta, si eres empresario individual o socio.

Cómo configurar la nómina de 1 empleado

Las retenciones de nómina son salarios retenidos de los ingresos totales de un empleado con el fin de pagar impuestos, embargos y prestaciones, como el seguro médico. Estas retenciones constituyen la diferencia entre el salario bruto y el neto y pueden incluir:

Algunas deducciones salariales son voluntarias y pueden deducirse de la nómina antes o después de impuestos, siempre que el empleado lo autorice por escrito. Por otro lado, los impuestos y los embargos salariales son obligatorios y los empresarios que no retengan correctamente estas deducciones pueden ser responsables de las cantidades que falten.

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Por lo general, las retenciones salariales se procesan cada periodo de pago basándose en las leyes fiscales aplicables y en la información sobre retenciones facilitada por sus empleados o en una orden judicial. Los cálculos pueden hacerse manualmente o se puede automatizar el proceso utilizando un proveedor de servicios de nóminas. Muchas empresas optan por la automatización porque reduce los errores y garantiza que los pagos se presenten a tiempo a las autoridades competentes.

La cantidad que retiene por cada empleado depende del formulario W-4 de certificado de retención del empleado, de los certificados de retención estatales y locales, de las prestaciones seleccionadas y de otros detalles. Por ejemplo, ¿se ha inscrito el empleado en su plan de seguro médico o hay que cumplir una orden judicial de embargo?

Contratista autónomo

Como trabajador por cuenta ajena, quizá se haya dado cuenta de que su nómina nunca coincide con su salario íntegro. Esto se debe a que su empresa tiene que retener determinados impuestos sobre las nóminas. Quizá pienses que no tienes que preocuparte por esos impuestos si trabajas por cuenta propia. Pero no es así. Tendrías que pagar un 15,3% de impuestos de autónomo. A continuación, analizaremos este impuesto y por qué tienes que pagarlo. Si necesita ayuda con éste o cualquier otro asunto fiscal, considere la posibilidad de trabajar con un asesor financiero.

En 1935, el gobierno federal aprobó la Ley Federal de Contribución al Seguro (FICA), que estableció impuestos para ayudar a financiar la Seguridad Social y Medicare. El impuesto FICA es del 15,3%, pagado por empresarios y trabajadores, que se reparten la carga pagando cada uno la mitad. Los empresarios pagan el 7,65% y sus empleados el 7,65%.

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Para garantizar que los trabajadores autónomos siguieran cotizando a la Seguridad Social y a Medicare, el gobierno federal aprobó en 1954 la Ley de Contribuciones de los Trabajadores Autónomos (SECA). La SECA estableció que los autónomos pagarían el 15,3% FICA.  Este impuesto pagado por los autónomos se conoce como SECA, o más sencillamente, impuesto de autónomos.

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