Contabilizar inmovilizado como gasto

Inmovilizado inmaterial

Un activo fijo es una pieza tangible de propiedad, planta o equipo (PP&E); un activo fijo también se conoce como activo no corriente. Un activo es fijo porque es un elemento que una empresa no consumirá, venderá o convertirá en efectivo dentro de un año natural contable.

El término fijo, sin embargo, no se refiere a la materialidad de un activo. Algunas empresas mueven activos fijos con regularidad por motivos comerciales. El registro de las transacciones de activos fijos ayuda a crear valoraciones y facilita la elaboración de informes financieros, que pueden ser cruciales para los proyectos que requieren grandes inversiones de capital. La mayoría de las empresas poseen al menos algunos activos fijos.

Un activo es cualquier recurso que se posee o gestiona con la expectativa de que producirá beneficios continuos o flujos de caja. Un activo también es un recurso cuyo valor se puede medir de forma fiable. Los particulares, las empresas y los gobiernos pueden poseer activos. Las compras de activos se solían anotar en el estado de fuentes y usos de fondos, que ahora se denomina estado de flujos de efectivo.

Liquidación de la factura de compra de un inmovilizado

En contabilidad, los activos fijos son artículos físicos de valor propiedad de una empresa. Duran un año o más y se utilizan para ayudar al funcionamiento de una empresa. Ejemplos de activos fijos son las herramientas, los equipos informáticos y los vehículos. Los activos fijos ayudan a una empresa a ganar dinero, pagar facturas en tiempos de problemas financieros y obtener préstamos empresariales, según The Balance.

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Los activos fijos son activos físicos (o “tangibles”) que duran al menos un año o más. Se adquieren con el objetivo específico de contribuir al funcionamiento de una empresa. Los activos fijos también se conocen como activos de capital, según The Balance.

Los activos fijos netos son los activos fijos totales menos la depreciación de los activos fijos y los pasivos, según Accounting Tools. En pocas palabras, esto significa que usted necesita para dar cuenta de cualquier disminución en el valor de su activo fijo.

La depreciación acumulada se resta de los activos fijos para producir la partida: “coste menos depreciación”. Esto también se conoce como activos fijos netos. El coste menos la depreciación muestra a los empresarios el valor real de sus activos o incluso su pasivo total en activos fijos (si la cifra es negativa gracias a préstamos, etc.).

Activos fijos en un balance

Decidir si gastar o capitalizar los activos fijos es uno de los conceptos más difíciles de entender para los empresarios.    Imaginemos por un momento que compramos un vehículo para utilizarlo exclusivamente en la empresa.    Sabe que no puede gastarlo, así que lo registra como activo fijo.    Fácil, ¿verdad?    Pero, ¿y si compramos un ordenador y lo registramos como inmovilizado, pero luego necesitamos una impresora?    ¿La impresora debe contabilizarse como gasto o también como activo fijo?    Las cosas pueden ponerse confusas rápidamente.

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Las normas contables son muy útiles a la hora de indicar cómo capitalizar un activo fijo, pero a menudo no ofrecen mucha orientación sobre qué activos capitalizar exactamente y cómo amortizar los que se capitalizan. Como empresario, es obvio que tienes muchos gastos, así que ¿cómo descifrar las reglas?    He aquí una pequeña guía.

Capitalizar un activo es incluirlo en el balance en lugar de “contabilizarlo como gasto”. Por tanto, si gastas 1.000 dólares en un equipo, en lugar de declarar inmediatamente un gasto de 1.000 dólares, lo inscribes en el balance como un activo por valor de 1.000 dólares. A continuación, con el paso del tiempo, se amortiza el activo a lo largo de su vida útil, registrando un gasto de depreciación cada año y reduciendo el valor del activo en el balance por el importe del gasto. El proceso de capitalización permite esencialmente a su empresa distribuir el coste del activo a lo largo de su vida útil y evitar impactos drásticos en la cuenta de resultados en el periodo en que se adquirió el activo.

Contabilidad del inmovilizado

Los costes que deben asignarse a un activo fijo son su coste de adquisición y los costes en que se haya incurrido para situar el activo en la ubicación y el estado necesarios para que funcione de la forma prevista por la dirección. Más concretamente, asigne los siguientes costes a un activo fijo:Asigne también a un activo fijo el coste de las sustituciones periódicas importantes. Por ejemplo, un avión necesita motores nuevos y un edificio necesita un tejado nuevo después de un determinado intervalo de uso o periodo de tiempo. En el momento de la sustitución, los nuevos elementos se registran como inmovilizado y el valor contable de los elementos sustituidos se da de baja.

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Costes que no deben asignarse a un inmovilizadoLos siguientes costes no deben asignarse a un inmovilizado:No reconozca como inmovilizado los costes corrientes de mantenimiento de un inmovilizado, que normalmente incluyen la mano de obra de mantenimiento, los consumibles y las piezas de mantenimiento menores; en su lugar, estos costes deben cargarse a gastos a medida que se incurre en ellos.

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