Partes de una carta en inglés
El encabezamiento contiene la dirección del remitente con la fecha en la última línea. A veces es necesario incluir una línea antes de la fecha con un número de teléfono, de fax o de correo electrónico. A menudo se salta una línea entre la dirección y la fecha. No es necesario escribir la dirección del remitente si se utiliza papel de carta con la dirección del remitente ya impresa, pero siempre se debe utilizar la fecha. Asegúrese de que el encabezamiento está en el margen izquierdo.
Esta es la dirección a la que va a enviar su carta. Asegúrese de hacerlo lo más completo posible para que llegue a su destino. Incluya siempre los nombres de los títulos (como Dr.) si los conoce. Al igual que la otra dirección, se encuentra en el margen izquierdo. Si un papel estándar de 8 ½” x 11″ se dobla en tercios para que quepa en un sobre comercial estándar de 9″, la dirección interior debe aparecer a través de la ventana del sobre (si hay una). Asegúrese de omitir una línea después del encabezamiento y antes de la dirección del destinatario, y de omitir otra línea después de la dirección interior antes del saludo. Al final de esta hoja encontrará un ejemplo de carta.
Ejemplo de carta en inglés
Alison Doyle es una experta en la búsqueda de empleo y una de las más reconocidas del sector. Alison aporta una amplia experiencia en recursos humanos corporativos, gestión y desarrollo profesional, que ha adaptado a su trabajo como autónoma. También es la fundadora de CareerToolBelt.com, que ofrece consejos sencillos y directos para cada paso de tu carrera.
Una carta comercial es un documento formal que suele enviarse de una empresa a otra o de una empresa a sus clientes, empleados y partes interesadas, por ejemplo. Las cartas comerciales se utilizan también para la correspondencia profesional entre particulares.
Aunque el correo electrónico ha tomado el relevo como forma de correspondencia más común, las cartas comerciales impresas se siguen utilizando para muchos tipos de correspondencia importantes y serios, como las cartas de referencia, la verificación de empleo, las ofertas de trabajo, etc.
Deja claro el propósito de tu carta con un lenguaje sencillo y específico, manteniendo el párrafo inicial breve. Puede empezar con “Le escribo en referencia a…” y, a partir de ahí, comunique sólo lo que necesita decir.
Formato de carta en inglés
La dirección del remitente suele incluirse en el membrete de la carta. Si no utiliza membrete, incluya la dirección del remitente en la parte superior de la carta, una línea por encima de la fecha. No escriba el nombre o el cargo del remitente, ya que se incluye en el cierre de la carta. Incluya sólo la dirección, la ciudad y el código postal.
La línea de la fecha se utiliza para indicar la fecha en que se escribió la carta. Sin embargo, si su carta se completa en varios días, utilice la fecha en que se terminó en la línea de la fecha. Cuando escriba a empresas de Estados Unidos, utilice el formato de fecha americano. (La convención estadounidense para formatear una fecha coloca el mes antes del día. Por ejemplo: 11 de junio de 2001. ) Escriba el mes, el día y el año a dos pulgadas de la parte superior de la página. Dependiendo del formato que utilices para tu carta, justifica la fecha a la izquierda o tabula hasta el punto central y escribe la fecha. En este último caso, incluya la dirección del remitente en el membrete, en lugar de justificar a la izquierda.
La dirección interior es la del destinatario. Siempre es mejor escribir a una persona concreta de la empresa a la que se escribe. Si no tiene el nombre de la persona, investigue llamando a la empresa o hablando con empleados de la misma. Incluya un título personal como Sra., Sra., Sr. o Dr. Siga la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella como Srta., Sra. o Sra. Si no está seguro de la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella, utilice Sra. Si existe la posibilidad de que la persona a la que está escribiendo sea un Dr. o tenga algún otro título, utilice ese título. Por lo general, a las personas no les importa que se dirijan a ellas con un título superior al que realmente poseen. Para escribir la dirección, utilice el formato de la oficina de correos de Estados Unidos. Para las direcciones internacionales, escriba el nombre del país en letras mayúsculas en la última línea. La dirección interior comienza una línea por debajo de la fecha. Debe estar justificada a la izquierda, independientemente del formato que utilice.
Ejemplo de carta formal en inglés
Una vez que hayas decidido qué tipo de carta vas a escribir, es importante que te pares a pensar. Escribe un esquema antes de empezar a escribir. Si no lo haces, puedes perder mucho tiempo. Al final, puedes hacer fácilmente pequeños cambios, pero los grandes son más difíciles de hacer. Si tienes un buen plan, no necesitarás hacer muchos cambios que requieran mucho tiempo.
Así que, en primer lugar, empieza a reunir toda la información que puedas sobre la situación sobre la que estás escribiendo. Si está escribiendo una carta de reclamación, debe saber exactamente cuál es el problema y qué espera conseguir como resultado de su carta. Si estás escribiendo una carta de pedido, recuerda reunir toda la información sobre el producto que necesitas.
A continuación, escriba las ideas principales que desea incluir. Puede escribir frases completas, o sólo palabras clave si tiene prisa. Por ejemplo, si estás escribiendo una carta de presentación, tus ideas principales podrían tener este aspecto:
Si conoces las ideas principales, sabrás cuántos párrafos vas a escribir. Recuerda que debes tener una sola idea principal en cada párrafo. Esto ayudará al lector a seguir tus puntos más fácilmente, y tu carta estará estructurada y será lógica. Tu lector también estará contento (y tú quieres tenerlo contento) si tus ideas están bien conectadas. Recuerda utilizar conectores para hacer transiciones dentro de los párrafos y entre ellos.