Asiento contable modelo 200

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Un libro diario se utiliza para registrar transacciones no regulares, por ejemplo, la depreciación de un activo fijo o la cancelación de una deuda incobrable. También se pueden utilizar los asientos para transferir valores de una cuenta a otra.

Todos los diarios deben seguir los principios de la contabilidad por partida doble. Esto significa que deben tener valores iguales en el debe y en el haber. Para cada saldo deudor, debe haber un saldo acreedor correspondiente. Cada diario puede incluir varios valores de débito o crédito, siempre que los totales globales coincidan.

Las cuentas de control son cuentas del libro mayor que configuramos y utilizamos por defecto para la mayoría de los tipos de transacciones. Las utilizamos para registrar automáticamente los detalles de algunas transacciones para asegurarnos de que sus cuentas sean precisas y reducir los errores.

Por ejemplo, cuando se guarda una factura de venta, el valor total de la factura se registra automáticamente en la cuenta del libro mayor de deudores comerciales y el IVA se registra automáticamente en la cuenta del libro mayor de ventas.

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La razón de ser de la contabilidad es presentar un relato conciso, oportuno y preciso de la situación fiscal de una organización. Los directivos de las empresas acuden a sus equipos financieros para que les hagan un chequeo de la realidad: ¿Podemos permitirnos contratar a un nuevo ingeniero? ¿De cuánto margen de maniobra disponemos? ¿Estamos gastando demasiado en gastos de funcionamiento?

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Los asientos son los elementos fundamentales que dan respuesta a esas y otras preguntas. Los asientos enumeran datos vitales, como cuánto se ha abonado y cargado, cuándo y desde qué cuentas. Cada asiento corresponde a una transacción comercial discreta y se contabiliza finalmente en el libro mayor.

Cada asiento contiene los datos significativos de una única operación comercial, como la fecha, el importe que se ha abonado y cargado, una breve descripción de la operación y las cuentas afectadas. Dependiendo de la empresa, puede enumerar las filiales afectadas, los detalles fiscales y otra información.

Es crucial introducir con precisión los datos completos del diario para que el libro mayor y los informes financieros basados en esta información sean también precisos y completos. Con los modernos programas de contabilidad, los asientos recurrentes pueden ser planificados y ejecutados automáticamente, minimizando la posibilidad de error.

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Cuando introdujimos los débitos y los créditos, usted aprendió sobre la utilidad de las cuentas T como una representación gráfica de cualquier cuenta en el libro mayor. Pero antes de que las transacciones se contabilicen en las cuentas T, primero se registran utilizando formularios especiales conocidos como diarios.

Los contables utilizan formularios especiales denominados diarios para llevar un registro de sus transacciones comerciales. Un diario es el primer lugar donde se introduce la información en el sistema contable. A menudo se denomina libro de registro original porque es el lugar donde la información entra originalmente en el sistema. Un diario mantiene una cuenta histórica de todas las transacciones registrables con las que la empresa se ha comprometido. En otras palabras, un diario es similar a una agenda para una empresa. Cuando se introduce información en un diario, decimos que se está registrando el asiento. El registro en el diario es el segundo paso del ciclo contable. Esta es una imagen de un diario.

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Observe que este ejemplo sólo tiene una cuenta de débito y una cuenta de crédito, lo que se considera un asiento simple. Un asiento compuesto es cuando hay más de una cuenta en la columna del débito y/o del crédito de un asiento (como se ve en lo siguiente).

Ejemplos de asientos generales

Rosemary Carlson es una instructora de finanzas, autora y consultora que ha escrito sobre negocios y finanzas personales para The Balance desde 2008. Además de enseñar finanzas durante casi tres décadas en escuelas como la Universidad de Kentucky, Rosemary ha trabajado como consultora financiera para empresas como Accenture y ha desarrollado materiales de cursos en línea sobre finanzas para universidades y empresas.

Todas las pequeñas empresas necesitan un registro de sus transacciones financieras. El asiento contable es el primer paso en el proceso de información financiera. Es la base de todos los demás informes financieros que prepara la empresa. Cada transacción financiera requiere un débito en una de las cuentas de la empresa y un crédito en otra para mostrar completamente la transacción. Esto se llama contabilidad por partida doble y actúa como una salvaguarda que permite que los libros de la empresa estén equilibrados.

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Cuando se realiza una transacción financiera, se hace un asiento en el diario general para registrar esa transacción. El diario general es un registro detallado de las transacciones financieras de la empresa.  Las transacciones se enumeran en orden cronológico. Dependiendo del tamaño y la complejidad de la empresa, se puede asignar un número de referencia a cada transacción. Los débitos y créditos deben ser iguales entre sí y reflejar el principio de la ecuación contable.

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